Форму довідника можна викликати на екран через головне меню програми або, нажавши кнопку вибору значення в іншій формі.
У програмі доступні наступні довідники:
- видів видань,
- ББК,
- авторів,
- назв книг,
- мов,
- постачальників (називається Джерело надходження),
- причин вибуття,
- назв журналів і газет,
- видавництв.
Зовнішній вигляд форми довідника повністю визначається в процесі настроювання програми. Однак існує кілька загальних елементів, які має кожна форма довідника.
Насамперед , у заголовку вікна довідника видається назва довідника. Назва довідника задається в процесі настроювання програми й може бути змінено тільки розроблювачем програми.
Вікно довідника, у загальному випадку, являє собою таблицю. Таблиця містить мінімум два графи - код і найменування елемента довідника. Якщо довідник містить багато елементів (рядків) і має багато граф, то в таблиці довідника виводиться тільки певна його частина, а внизу й праворуч з'являються лінійки прокручування.
Вікно довідника містить панель інструментів для швидкого доступу до найбільше часто використовуваних команд роботи з довідником.
Один осередок у таблиці довідника завжди виділений інверсним кольором (темно-синім) і називається "активної" або "поточної". Так само ми будемо називати рядок і стовпець, на перетинанні яких розташована активний осередок. Для самого виділення ми будемо використати також назву "курсор".
При відкритті довідника активним осередком виділяється значення рядка з нульовим кодом. За допомогою миші або клавіш , , ®, ? ви можете переміщатися за значеннями довідника.
Увага !!! Нульовий рядок у довіднику не віддаляється й не редагується .
| 
