Прихід книг. Реєстр прибуткових накладних.
Документ "Прихід книг" призначений для уведення нової літератури, що надійшла, з наступним процесом заповнення відповідних звітів. Внести літературу можна також через документ "Книжковий фонд".
Документ "Прихід книг" можна відкрити, використовуючи пункт головного меню програми Уведення даних ® Прихід книг.
Використання форми "Прихід книг" дозволяє автоматично формувати наступну роботу бібліотекаря:
- інвентарної книги, з наступним присвоєнням інвентарного номера видання,
- заповнення книги сумарного обліку (надходження у фонд).
Документ має дві основні частини: реєстр прибуткових накладних і перелік літератури до відповідної накладної.
Початок роботи починається з додавання чергової накладної за допомогою натискання клавіші відповідному реєстру. Необхідно заповнити наступні поля: "№ накладній", "Дата накладній", "Джерело надходження". Кількість і сума накладній заповнюються автоматично з табличної частини, що ставиться до переліку літератури. Далі натискаєте мишкою кнопку відповідному переліку літератури до накладної. Відкриється наступне вікно.
1. Такі осередки c елементами, як "Вид видання", "Місце видання", "Мова тексту", "Видавництво" містять керуючий елемент - поля зі списками. Уведення значення реквізиту здійснюється шляхом вибору з якого-небудь списку. У поле уведення такого реквізиту завжди присутній кнопка . При натисканні мишею на цю кнопку на екран буде виданий список, з якого потрібно вибрати необхідне значення. Вибір можна робити мишею або клавішами керування курсором.
2. Заповнення осередків "Автор книги", "Свед. об відповідь.", "Назва книги", "Свед. про виданий.", "Заголовок". Необхідно двічі клацнути мишкою на відповідному полі й відкриється довідник, з якого вибирається потрібне значення. Доступно так само просто набирати відповідний текст у поле.
3. Осередку "Рік видання", "Обсяг сторінок", "ІSBN", "Ціна", "В экз.", "Індекс ББК" мають числовий тип.
4. Осередку "Ключове слово", "Примітку" мають строковий тип. Його уведення здійснюється простим набором необхідних символів на клавіатурі. При цьому доступні можливості редагування символьних рядків, надавані операційною системою, наприклад, робота з буфером обміну.
5. Осередок "Короткий зміст" теж має строковий тип. Нажавши мишкою на цьому полі , відкриється вікно Блокнот.
Заповнення вікна здійснюється простим набором необхідних символів на клавіатурі. При цьому доступні можливості редагування символьних рядків, надавані операційною системою, наприклад, робота з буфером обміну. Далі загальноприйнятим способом закройке вікно "Зміна в змісті" нажавши .
6. Поле "Авторський знак заповнюється автоматично при уведенні автора книги".
7. Поле "Ілюстрація" заповнюється в такий спосіб, кликнути мишкою на відповідному чеките
8. Нижня частина "Опис документа" дозволяє закріпити книгу за тією або іншою дисципліною. Аналогічно кликніть мишкою на чекитах, що відповідають тієї або інша спеціальності. (На початку роботи із програмою спеціальності у вас будуть відсутні. Закрийте всі вікна програми й заповните довідник "Спеціальностей".)
Після натисніть кнопку , що відповідає формі "Опис документа". Далі заповниться рядок у табличній частині переліку літератури.
Після заповнення необхідних полів, варто провести перелік літератури до накладної, нажавши кнопку .
З'явиться наступне повідомлення про підтвердження проведення операції. Рядки будуть виділені жовтим кольором і книгам привласнені інвентарні номери.
Таким чином, створені відповідні записи в інвентарній книзі й книзі сумарного обліку.
|
| Категорія: Документи | Додав: bibliotechnoe_delo (01.04.2010)
|
| Переглядів: 1383
|
|
|
| Форма входу |
|
 |
| Категорії розділу |
|
Основні елементи керування
[1]
|
|
Пошук
[1]
Для пошуку потрібної інформації в довіднику існує кілька способів
|
|
Документи
[5]
|
|
Довідники
[10]
Довідники служать для зберігання умовно-постійної інформації, підтримки внутріфірмових або загальних класифікаторів.
|
|
|
| Пошук |
|
|
| Друзі сайту |
|
|
| Статистика |
Онлайн всього: 1 Гостей: 1 Користувачів: 0 |
|
|
