Новий елемент може бути уведений у довідник шляхом копіювання вже існуючого елемента. Для цього помістите курсор на рядок з елементом, що буде використатися як зразок, і виконаєте наступні дії:
- натисніть кнопку на панелі інструментів вікна довідника,
- виберіть кнопку на панелі інструментів вікна довідника (копіювати поточний рядок у буфер обміну) ;
- натисніть кнопку на панелі інструментів вікна довідника (додати, вставити рядок з буфера обміну). Код нового елемента присвается автоматично. Коректування реквізитів виробляється за загальними правилами, викладеним у попередніх параграфах.