Мій сайт
Головна | Інструкція до програми «Библиотечное Дело» | Реєстрація | Вхід
Субота
20.10.2018
18:39
Вітаю Вас Гість | RSS
Головна » Статті » Документи

Загальний опис форми "Опис документа"

1. Такі осередки c елементами, як "Вид видання", "Місце видання", "Мова тексту", "Видавництво" містять керуючий елемент - поля зі списками. Уведення значення реквізиту здійснюється шляхом вибору з якого-небудь списку. У поле уведення такого реквізиту завжди присутній кнопка
. При натисканні мишею на цю кнопку на екран буде виданий список, з якого потрібно вибрати необхідне значення. Вибір можна робити мишею або клавішами керування курсором.




2. Заповнення осередків "Автор книги", "Свед. об відповідь.", "Назва книги", "Свед. про виданий.", "Заголовок". Необхідно двічі клацнути мишкою на відповідному полі й відкриється довідник, з якого вибирається потрібне значення. Доступно так само просто набирати відповідний текст у поле.

3. Осередку "Рік видання", "Обсяг сторінок", "ІSBN", "Ціна", "В экз.", "Індекс ББК" мають числовий тип.

4. Осередку "Ключове слово", "Примітку" мають строковий тип. Його уведення здійснюється простим набором необхідних символів на клавіатурі. При цьому доступні можливості редагування символьних рядків, надавані операційною системою, наприклад, робота з буфером обміну.

5. Осередок "Короткий зміст" теж має строковий тип. Нажавши мишкою на цьому полі , відкриється вікно Блокнот.




Заповнення вікна здійснюється простим набором необхідних символів на клавіатурі. При цьому доступні можливості редагування символьних рядків, надавані операційною системою, наприклад, робота з буфером обміну. Далі загальноприйнятим способом закройке вікно "Зміна в змісті" нажавши
.

6. Поле "Авторський знак заповнюється автоматично при уведенні автора книги".

7. Поле "Ілюстрація" заповнюється в такий спосіб, кликнути мишкою на відповідному чеките


8. Нижня частина "Опис документа" дозволяє закріпити книгу за тією або іншою дисципліною. Аналогічно кликніть мишкою на чекитах, що відповідають тієї або інша спеціальності. (На початку роботи із програмою спеціальності у вас будуть відсутні. Закрийте всі вікна програми й заповните довідник "Спеціальностей".)

Після натисніть кнопку
, що відповідає формі "Опис документа".

1. Кнопка
відкриває опис існуючого документа. Можна заповнити порожні поля. Якщо вам необхідно обновити каталожну картку - натисніть кнопку .

2. Кнопка
очищає тільки поля таблиці.

3. Кнопка
перегляд історії значень поточного рядка.

4. Кнопка
формує картографічну картку.

Надалі при закритті картки вся додаткова інформація зберігається й при необхідності до неї знову можна звернутися й надрукувати.

Після внесення змін необхідно нажати кнопку на каталожній картці
.


Вийде наступна форма на заповнення відсутніх елементів . Змінити вміст картки користувач може самостійно.




Уставши на будь-яке місце на поле каталожної картки, натисніть праву кнопку миші й виберіть орфографічний контроль.

Далі з'явиться повідомлення . З потрібні вам операції (наприклад, замінити).

В опис документа додана кнопка
. З на кнопку, ви зможете створити полнотекстный варіант змісту (змісту) книги із вказівкою відповідних станиць. Для цього досить челкнуть на кнопку . З рядок, яку необхідно заповнити, далі натисніть кнопку Enter і вкажіть сторінку. Зміст книги входить в алгоритм пошуку в книжковому фонді.




5. При створенні книжкового фонду зустрічаються книги, що мають безліч інвентарних номерів. З копіювання опис книги на інші інвентарні номери:

· устаньте мишкою на рядок з тією книгою, копію якої потрібно створити на інші інвентарні номери,

· із кнопку
- копіювати поточний рядок у буфер обміну ;

· із кнопку
- додати, вставити рядок з буфера обміну.

· далі з'явиться вікно повідомлення




· з потрібен вам період копіювання інвентарних номерів і натисніть кнопку
.

· у книжковому фонді будуть створені відповідні записи, при цьому всі дані копируемой книги будуть збережені.


6. Якщо кнопки "Надходження у фонд", "Вибуття з фонду" виділені жирним шрифтом
тоді, ви можете звернутися до книги сумарного обліку (частина 1,2 відповідно) нажавши на активну кнопку.

7. У нижній частині таблиці присутні поля для пошуку. З використати Контекстний груповий пошук (кнопка
очищає поля для пошуку)




З поля для пошуку й натисніть кнопку
. Зі список знайденої літератури.



За списком ви можете переміщатися за допомогою клавіш клавіатури. Подвійний щиглик миші по рядку повертає вас у книжковий фонд.


8. Перегляд і печатка інвентарної книги .

Для перегляду або печатки інвентарної книги натисніть наступні кнопки






При печатці інвентарної книги виходить наступна форма менеджера печатки, при цьому можлива посторінкова печатка, печатка за певний період.





9. Кнопка
формує звіт в Word документ.













Категорія: Документи | Додав: bibliotechnoe_delo (02.04.2010)
Переглядів: 860
Форма входу
Категорії розділу
Основні елементи керування [1]
Пошук [1]
Для пошуку потрібної інформації в довіднику існує кілька способів
Документи [5]
Довідники [10]
Довідники служать для зберігання умовно-постійної інформації, підтримки внутріфірмових або загальних класифікаторів.
Пошук
Друзі сайту
Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0
Copyright MyCorp © 2018