Порядкове (детальне) заповнення форми "Опис документа"
Відкрийте Документ "Книжковий фонд", використовуючи пункт головного меню програми Уведення даних ® Книжковий фонд.
Опишемо операції доступні в цьому документі:
Натисніть кнопку , що додає новий рядок із черговим інвентарним номером. Відкриється наступне вікно.
Опис документа являє собою сукупність рядків, які потрібно заповнити.
Деякого правила роботи з формою:
1. Двічі клацніть мишкою по полю "Вид видання". Відкриється довідник. Двічі клацніть мишкою по полю "Навчальне" (або інше найменування залежно від ситуації),
2. Мишкою встаньте в поле "Автор книги". І простим набором символів наберіть автора. Автор автоматично буде доданий у довідник. І в подальшій роботі можете знову писати його або вибирати з довідника. Натисніть кнопку Enter.
3. "Відомості про ответств." Аналогічно пункту 2. Натисніть кнопку Enter.
4. "Назва книги". Аналогічно пунктам 2 й 3. Натисніть кнопку Enter.
5. "Продовження заголовка". Аналогічно пунктам 2 й 3 й 4. Натисніть кнопку Enter.
6. "Відомості про видання" й "Заголовок". Аналогічно пунктам 2 й 3, 4 й 5. Натисніть кнопку Enter.
7. Двічі клацніть мишкою по полю "Місце видання". Відкриється довідник. Двічі клацніть мишкою по полю М. (або інше видання).(Якщо потрібного видання ні, додайте його в довідник (подр. Див. инструкциию). Для цього натисніть кнопку кнопку на панелі інструментів вікна довідника. Ви заметете, що активної стала кнопка (Додати рядок). Натисніть цю кнопку .Рядок стане темно-синім кольором. Просто наберіть потрібне місце видання й рядок заповниться.).
8. Двічі клацніть мишкою по полю "Видавництво". Відкриється довідник. Двічі клацніть мишкою по потрібному полю. Нам потрібно знайти видавництво "Колосся". Для цього наберіть потрібне вам слово або його частина в поле . Курсор сам устане на рядок з такими початковими буквами. Або інший варіант натисніть кнопку . З'явиться список знайдених варіантів, виберіть мишкою потрібний вам.
9. Курсор з у поле "рік видання". Наберіть цифри року. Курсор сам перейде на наступний рядок.
10. Цифрами наберіть кількість сторінок. Натисніть кнопку Enter.
11. Аналогічно заповните поле ІSBN. Натисніть кнопку Enter.
12. Аналогічно заповните поле Ціна. Натисніть кнопку Enter.
13. Поле кількість за замовчуванням завжди 1. Але ви можете змінити його.
14. Двічі клацніть мишкою по полю "Рубрика". Відкриється довідник. Двічі клацніть мишкою по потрібному полю. Нам потрібно знайти рубрику "Прикладні науки". Для цього наберіть потрібне вам слово або його частина в поле . Натисніть кнопку . З'явиться список знайдених варіантів, виберіть мишкою потрібний вам.
Якщо немає потрібної рубрики. Додайте її в довідник. Аналогічно пункту 7.
15.Ключове слово поле заповнюється простим наборів символів через пробіл. Натисніть кнопку Enter.
16. Індекс ББК теж можете набрати простим набором символів. Якщо його в довіднику ні, програма сама додасть його в довідник. Так само можете автоматично визначити індекс ББК, для чого клацнути мишею по полю . Натисніть кнопку Enter.
17. Індекс УДК аналогічно набираєте простим набором символів. Натисніть кнопку Enter.
18. Поле "Авторський знак" визначається автоматично.
19. Двічі клацніть мишкою по полю "Мова тексту". Двічі клацніть по потрібному полю, наприклад "Росіянин".
20. Один раз натисніть мишкою по полю "Короткий зміст". Відкриється вікно, у якому простим набором символів із клавіатури набираєте текст. Використовуючи клавішу Enter, текст можна оформити у вигляді абзаців.
21. Осередок "Примітка" має строковий тип. Його заповнення здійснюється простим набором необхідних символів на клавіатурі.
22. У випадки, якщо книга ілюстрована, заповните поле "Ілюстрація". Для цього кликнете мишкою на відповідному чеките .
|
| Категорія: Документи | Додав: bibliotechnoe_delo (02.04.2010)
|
| Переглядів: 760
|
|
|
| Форма входу |
|
 |
| Категорії розділу |
|
Основні елементи керування
[1]
|
|
Пошук
[1]
Для пошуку потрібної інформації в довіднику існує кілька способів
|
|
Документи
[5]
|
|
Довідники
[10]
Довідники служать для зберігання умовно-постійної інформації, підтримки внутріфірмових або загальних класифікаторів.
|
|
|
| Пошук |
|
|
| Друзі сайту |
|
|
| Статистика |
Онлайн всього: 1 Гостей: 1 Користувачів: 0 |
|
|
